Colaboradores do Crer participam de treinamento sobre gestão documental
Capacitação faz parte de atividades do Programa Qualidade na Prática e envolveu mais de 70 colaboradores nesta edição
O Centro Estadual de Reabilitação e Readaptação Dr. Henrique Santillo - Crer, uma unidade da Secretaria de Estado da Saúde de Goiás (SES-GO), realizou, entre os dias 8 e 10 de maio, um treinamento sobre gestão documental para colaboradores do hospital. A capacitação faz parte do cronograma de atividades do Programa Qualidade na Prática, que tem como objetivo instrumentalizar os profissionais da instituição quanto às ferramentas de qualidade e de gestão adotadas pela instituição.
Durante os três dias de treinamento, ministrados pelas assistentes de qualidade, Cintia de Freitas Assis e Débora Ferreira Melo, 73 colaboradores de diversos setores da instituição puderam aprender e esclarecer dúvidas sobre a criação de novos documentos, atualização dos já existentes, obsolescência e prazo de revisão pelo setor da qualidade.
Cintia destacou que a capacitação tem por objetivo fortalecer os processos de melhoria contínua, disseminando a informação, com a finalidade de multiplicá-la. “O treinamento “Gestão de Documentos”, visa orientar os colaboradores quanto a criação, prorrogação e versionamento de documentos produzidos pela instituição, documentos estes, que tem caráter norteador, operacional e assistencial.”
Débora reforçou que os treinamentos buscam minimizar possíveis erros nos processos e reforça a importância dos gestores incentivarem a participação da equipe nas atividades promovidas pela instituição. “É imprescindível a participação de todos os colaboradores, a fim de que continuemos a desenvolver atividades que enriqueçam o nosso trabalho, e nos façam atingir com excelência o nosso propósito que é cuidar de vidas”, afirma.
Para o assistente de suporte do Serviço de Tecnologia da Informação (Sesti), Guilherme Morais Meireles, que atua no Crer há seis meses, o curso foi uma grata surpresa. “Com a desenvoltura e didática incríveis por parte da Cintia e da Débora, pude conhecer essa outra parte da ferramenta [interact] que, com toda certeza, será de grande ajuda a partir daqui em minhas atividades vindouras", disse.
A farmacêutica Mayara Rodrigues de Oliveira conta que trabalha no Crer há um ano e ainda tinha dificuldades para usar o interact por falta de conhecimento do funcionamento da ferramenta. “Eu gostei muito do curso pois até o momento não usava muito o interact por falta de conhecimento em manuseá- lo, o treinamento com certeza irá agregar muito para auxiliar toda a equipe a produzir e atualizar os documentos da Sufar”, pontuou.
Recém-chegada ao Crer, a técnica de segurança do trabalho Sara Gornattes também reforçou a importância do curso para sua formação para atividades na instituição. “Estou no Crer há um mês, e no curso tive a oportunidade de aprendizado. Conhecer o sistema interact, e o passo a passo para produzir, atualizar e prolongar documentos.”
