Hecad inova com Gestão Preventiva de Orçamento e Custos para maior eficiência e transparência
Iniciativa pioneira fortalece o monitoramento preventivo dos custos, envolve gestores na tomada de decisões e aprimora a responsabilidade orçamentária.
O Hospital Estadual da Criança e do Adolescente (Hecad) deu um passo inovador na gestão de custos ao implementar a Gestão Preventiva de Orçamento e Custos. A iniciativa, desenvolvida internamente pelo setor de Orçamento e Custos, é pioneira entre as unidades geridas pela Agir e tem como objetivo aprimorar a transparência, a eficiência na alocação de recursos e o envolvimento de todas as áreas no controle orçamentário.
A nova metodologia permite um acompanhamento preventivo dos custos, garantindo que cada gerência tenha conhecimento detalhado sobre os impactos de suas operações. Para isso, foi desenvolvida uma ferramenta específica que possibilita a análise periódica das contas orçamentárias, permitindo ajustes tempestivos antes do fechamento mensal dos custos. Dessa forma, os gestores passam a atuar de maneira mais estratégica na administração dos recursos.
A gestão preventiva e compartilhada está fundamentada na Diretriz de Suporte DIS 311, que estabelece fluxos e diretrizes para o monitoramento das rubricas orçamentárias e a organização do orçamento por centro de custo. O projeto fortalece a comunicação interna, facilita a identificação de variações no planejamento orçamentário e promove uma cultura de responsabilidade em todas as áreas do hospital.
De acordo com Danilo Neves de Oliveira, Supervisor de Orçamento e Custos do Hecad, essa abordagem traz benefícios significativos para a unidade. "Essa gestão preventiva permite que cada setor tenha um olhar mais crítico sobre seus próprios custos, proporcionando tomadas de decisão mais assertivas e garantindo o uso mais eficiente dos recursos. Além disso, ao descentralizar a responsabilidade orçamentária, conseguimos uma melhor previsibilidade financeira e um maior engajamento dos gestores no cumprimento das metas institucionais", destaca.
Atualmente, os encontros com os gestores para análise dos resultados são realizados presencialmente a cada 10 dias, assegurando que qualquer ajuste necessário seja feito de maneira ágil e eficaz. O modelo implementado no Hecad tem se mostrado eficiente e já serve de referência para outras unidades da Agir, que estudam a possibilidade de adotar um formato semelhante para otimizar seus processos.
Com essa iniciativa, o Hecad reforça seu compromisso com a gestão eficiente e transparente dos recursos públicos, garantindo maior controle sobre os custos e promovendo uma assistência hospitalar cada vez mais qualificada e sustentável.
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