Agir reúne lideranças do HDS para apresentar melhorias na gestão de documentos
A equipe de Controle e Monitoramento e Modelagem de Serviços Assistenciais do corporativo da Agir, juntamente com a equipe do Hospital Estadual de Dermatologia Sanitária Colônia Santa Marta (HDS), promoveu um encontro estratégico com os diretores e gestores da unidade para divulgação das ações referente ao Projeto Agir.Doc, visando conhecimento e alinhamento das boas práticas na unidade.
Durante o encontro, que ocorreu na última quinta-feira (26), foi abordado o cenário atual da Agir relacionado ao tema, os objetivos do projeto Agir.doc, orientações sobre a unificação de documentos, estrutura do repositório e governança de fluxo documental.
Também foram apresentados modelos de documentos e um momento rico de troca entre os participantes, com perguntas e respostas. O workshop já está programado para acontecer em todas as unidades da Agir, incluindo o corporativo, ampliando ainda mais o alcance dessa iniciativa.
Segundo Naiclea Luzia da Silva, supervisora de comunicação da unidade, o treinamento de gestão documental foi pertinente para o momento de mudanças, "proporcionou às lideranças do HDS maior clareza sobre as atualizações em curso, especialmente no contexto do Projeto Agir.Doc." Ainda de acordo com a supervisora "a iniciativa contribuiu de forma significativa para o alinhamento das equipes diante da unificação dos documentos e das diretrizes de organização e governança do fluxo documental, fortalecendo a padronização dos processos e garantindo mais segurança e eficiência na assistência prestada aos pacientes".
