Agir reúne lideranças do Hugol para apresentar melhorias na gestão de documentos

A equipe de Controle e Monitoramento e Modelagem de Serviços Assistenciais do corporativo da Agir, juntamente com a equipe do Hospital Estadual de Urgências Governador Otávio Lage de Siqueira - Hugol, promoveu um encontro estratégico com os diretores e gestores da unidade para divulgação das ações referente ao Projeto Agir.Doc, visando conhecimento e alinhamento das boas práticas na unidade.

Durante o encontro, que ocorreu na última sexta-feira (17),  foi abordado o cenário atual da Agir relacionado ao tema, os objetivos do projeto Agir.doc, orientações sobre a unificação de documentos, estrutura do repositório e governança de fluxo documental. 

Também foram apresentados modelos de documentos e um momento rico de troca entre os participantes, com perguntas e respostas. O workshop já está programado para acontecer em todas as unidades da Agir, incluindo o corporativo, ampliando ainda mais o alcance dessa iniciativa.

Segundo o Supervisor de Comunicação e Marketing do Hugol, Kairo Queiroz, “a padronização e a unificação dos documentos são etapas fundamentais para fortalecer a gestão institucional, porque trazem mais clareza, segurança da informação e alinhamento entre as áreas.” Ainda de acordo com Queiroz, “esse treinamento tem um papel muito importante nesse processo, ao garantir que os profissionais compreendam não apenas os fluxos e diretrizes, mas também a relevância estratégica da gestão documental para a organização. Quando todos atuam a partir de um mesmo entendimento, ganhamos em eficiência, conformidade e qualidade nos processos.”