1° Semana Agir de Gestão de Mudanças é encerrada com troca de experiências sobre as ações nas unidades

A 1ª Semana Agir de Gestão de Mudanças, promovida entre os dias 31 de agosto e 8 de setembro, foi oficialmente encerrada nesta terça-feira (08/09) com a transmissão ao vivo do painel "Bastidores da Mudança". A live de fechamento reuniu profissionais das unidades geridas pela Agir para consolidar os aprendizados vivenciados ao longo da semana em ações presenciais e virtuais.  

A transmissão ao vivo contou com a presença dos Analistas do Serviço de Mudanças Assistenciais da Agir: Junio Cesar (Corporativo Agir), Caio Cesar Barbosa (Crer), Jhessica Lorrayne Silva Souza (HDS), Gabriela Braga (Hecad), Elias de Souza Goes (Hugol) e Regina de Souza (HRD). Durante o encontro, os profissionais destacaram que "mudar é da nossa natureza" e reforçaram que conduzir transformações exige estruturação organizada, alinhamento de fluxos e documentos estratégicos para garantir a qualidade e a segurança dos processos em toda a rede.  

Troca de Experiências 

Na live, os participantes relembraram os temas trabalhados nas programações específicas de cada unidade hospitalar. Caio abordou a palestra realizada no Crer sobre a comunicação assertiva e a importância do engajamento de não líderes, enquanto Jhessica ressaltou o workshop do HDS focado na "Torre de Controle" e no planejamento detalhado de ferramentas e métodos. Gabriela trouxe a experiência do Hecad ao apresentar fluxos e documentos, enfatizando que o verdadeiro indicador de sucesso é a aplicação prática das mudanças no cotidiano da ponta.  

Completando o balanço dos eventos operacionais, Elias relembrou a palestra promovida no Hugol, enfatizando a sinergia essencial entre a gestão de mudanças e a governança clínica para gerar valor ao paciente. Por fim, Regina detalhou os debates ocorridos no HRD sobre como avaliar a eficácia das transformações institucionais, concluindo que as verdadeiras evidências do êxito de um projeto estão refletidas na cultura e na mudança direta de comportamento das pessoas no ambiente de trabalho.  

Programação nas unidades: 

Crer - Gestão da Mudança em Movimento: Fluxo, Prática e Comunicação 

O Centro Estadual de Reabilitação e Readaptação Dr. Henrique Santillo (Crer) realizou, no dia 1º de setembro, no auditório da unidade, a 1ª Semana Agir da Gestão de Mudanças no Crer.  

Com o tema “Gestão da Mudança em Movimento: Fluxo, Prática e Comunicação”, a programação reuniu lideranças para discutir os desafios e caminhos da transformação institucional e contou com as palestras “O Caminho Institucional da Gestão da Mudança”, ministrada por Caio César Barbosa, analista do Serviço de Mudanças Assistenciais do Crer, e “Comunicação e Gestão da Mudança: Diretriz, Estratégia e Propósito Institucional”, conduzida por Andréia Magalhães de Oliveira, doutora em Comunicação e em Ciências da Informação.  

A iniciativa reforçou a importância do planejamento, da comunicação e do envolvimento das equipes para que as mudanças sejam incorporadas à rotina de forma estruturada e alinhada aos objetivos institucionais. 

HDS - Torre de Controle da Mudança: toda mudança merece um plano de voo 

HDS promove palestra sobre gestão de mudanças nos processos institucionais Dando continuidade às atividades da 1ª Semana Agir de Gestão de Mudanças, profissionais do Hospital Estadual de Dermatologia Sanitária Colônia Santa Marta (HDS) participaram, no dia 02 de setembro, da palestra “Torre de Controle da Mudança: toda mudança merece um plano de voo”, conduzida pela analista da Qualidade Jhessica Lorrayne Souza Silva.  

Durante o encontro, foram apresentadas orientações sobre o planejamento, a execução e o acompanhamento das mudanças nos processos institucionais. A programação abordou os objetivos da Diretriz Institucional de Gestão de Mudanças, as responsabilidades dos profissionais envolvidos e as etapas de identificação, triagem, análise, implementação e encerramento.  

Também foram discutidos temas como comunicação efetiva, avaliação de riscos, registro de evidências e monitoramento dos resultados. Ao final, os participantes realizaram uma dinâmica em equipe para elaborar propostas de mudanças em seus processos de trabalho. Os grupos identificaram os setores envolvidos, classificaram a natureza das mudanças e definiram medidas para que as propostas sejam implantadas com segurança e organização. 

HRD – Como saber se a mudança deu certo? 

Durante a 1ª Semana Agir da Gestão de Mudanças, o Hospital Regional de Dourados (HRD) promoveu, no dia 02 de setembro, a palestra “Como saber se a mudança deu certo?”, conduzida por Edson Carli, PHD em Comportamento Humano e especialista em Gestão de Mudanças.  

O encontro trouxe reflexões sobre os desafios e impactos dos processos de transformação, destacando a importância de compreender e avaliar os resultados das mudanças nas organizações.  

A programação contou com amplo engajamento dos colaboradores, que participaram ativamente do momento e, ao final, foram convidados para uma dinâmica em formato de quiz, com perguntas relacionadas ao conteúdo apresentado e premiação para os participantes que se destacaram. 

Hecad - A Jornada da Gestão da Mudança 

O Hospital Estadual da Criança e do Adolescente (Hecad) sediou, no dia 3 de setembro, uma das programações da 1ª Semana Agir de Gestão de Mudanças, com a palestra “A Jornada da Gestão da Mudança”, ministrada pela gerente da Qualidade do Hecad, Kassyla Ferreira dos Santos.  

A atividade, que foi transmitida para todas as unidades, reuniu colaboradores para abordar aspectos relacionados aos processos de mudança no ambiente institucional e à participação das pessoas nesse contexto. Como forma de recepcionar os participantes, foram distribuídos bilhetes com uma mensagem otimista sobre mudanças. 

Hugol - Mudança que Gera Valor: Gestão da Mudança como estratégia para a Governança Clínica 

Como parte da 1ª Semana Agir de Gestão de Mudanças, o Hugol promoveu, no dia 04 de setembro, um encontro voltado à reflexão sobre a importância da gestão da mudança como ferramenta estratégica para o aprimoramento dos processos institucionais. A programação contou com a palestra on-line “Mudança que Gera Valor: Gestão da Mudança como estratégia para a Governança Clínica”, conduzida pelo Dr. Fabrício Fonseca, que abordou aspectos relacionados à condução das transformações nas organizações de saúde e à geração de valor a partir das mudanças implementadas.  

Na sequência, a mesa-redonda “Repercutindo a Mudança” reuniu representantes da Gestão da Mudança, Governança Clínica e Protocolos Gerenciados, promovendo uma discussão sobre os desafios e oportunidades para incorporar mudanças de forma estruturada e sustentável à rotina institucional.  

O encontro reforçou a importância do envolvimento das equipes, da integração entre as áreas e do acompanhamento dos processos para que as mudanças se traduzam em melhorias efetivas na assistência e na gestão.