HDS moderniza forma de solicitação de EPI
Com o objetivo de automatizar o processo de entrega e controle de Equipamentos de Proteção Individual (EPIs), o Hospital Estadual de Dermatologia e Reabilitação Santa Marta (HDS), modificou a forma como os colaboradores devem solicitar os EPIs. Antes o processo era feito de forma física, com uso de formulários impressos. E, agora, com a modernização basta utilizar o aplicativo móvel disponível para IOS/Android.
O sistema foi elaborado pela Gerência Corporativa de Projetos e Inovação (GCPI), em parceria com a Gerência Corporativa de Tecnologia da Informação (GCTI), da Agir. Desenvolvido em abril de 2020, o novo método possibilita o gerenciamento e controle dos equipamentos de proteção utilizados pelos colaboradores das unidades geridas pela Agir, e também evita escassez de material e gastos excessivos com produtos estocados.
A analista de Projetos e Inovação, Rafaela Torres Amaral Braga, afirma que uma das finalidades da criação do sistema digital é a redução do risco de contaminação da Covid-19. “Diante da situação atual, precisamos evitar contatos com meios físicos a fim de reduzir a probabilidade de contaminação e disseminação do Coronavírus”, pontua.
Os colaboradores do HDS começaram a utilizar o aplicativo em dezembro de 2020. E, para a cirurgiã dentista, Andreia Assis Carvalho, a ferramenta é fácil de usar e otimiza tempo. “Ficou bem mais fácil, a implementação da ferramenta proporcionou agilidade e produtividade na nossa rotina diária”, enfatiza.
Dentre os impactos positivos do uso da ferramenta podemos citar a redução de filas na dispensação, registros e assinaturas eletrônicas dos equipamentos entregues, previsibilidade de demandas, entre outras. Com uma equipe comprometida em fazer o melhor, o HDS trabalha sempre com foco na inovação e melhoramento contínuo nos processos.
