Declarado Projeto de Gestão de Contratos da Agir
Com o objetivo de definir e difundir a política, as diretrizes e as regras da Agir no que se refere às suas relações contratuais, além de realizar a informatização dos dados para criação de painel de indicadores, foi declarado hoje (30/09), o Projeto de Gestão de Contratos da Agir.
Durante os últimos nove meses, o Serviço de Gestão de Contratos da Gerência de Suprimentos (GESUP) e a Superintendência Administrativa e Financeira (SAF) desenvolveram diversas ações, atividades e produtos relacionados ao projeto com o apoio de diversos setores da Agir e unidades de negócio. Toda a produção visa a melhoria contínua dos processos de contratação de fornecedores da Instituição.
Além da melhoria dos processos, o projeto propiciou a estruturação e ampliação da equipe dedicada, a criação de um canal de interação entre a Agir e as unidades de negócio, e a utilização de ferramentas e tecnologias que possibilitam maior agilidade e confiabilidade dos dados, indicadores e informações.
“Durante esses meses, a equipe envolvida se empenhou em melhorar a relação com os fornecedores e diminuir os ruídos”, pontua o Sponsor do projeto e Superintendente Administrativo e Financeiro da Agir, Claudemiro Euzébio Dourado.
Para a Gestora de Contratos da Agir, Geraldinny Calixtrato, o projeto apresenta resultados satisfatórios. “O trabalho foi muito bom em função da pandemia e da urgência em suprir mais duas unidades em tempo recorde, partindo para o operacional junto com os advogados do setor. Pude sentir na pele todas as dificuldades e necessidades da produção de contratos, afirma.”
O Superintendente de Gestão e Planejamento, Dante Garcia de Paula, reforçou a importância da Gerência de Projetos e Inovação na adequação e estruturação da metodologia, criando meios para que os objetivos do projeto fossem atingidos com sucesso. “A SAF está contribuindo imensamente com o SUS por meio da entrega de hoje, que impacta no nosso cliente, na melhoria de processos, no relacionamento com os órgãos de controle e no cumprimento dos contratos de gestão”, pontuou.
O Superintendente Executivo da Agir, Lucas Paula da Silva, ressaltou que o sucesso deste trabalho executado pelo projeto de gestão de contratos compara-se a uma corrida de revezamento. “Tudo que foi construído pela Agir ao longo de quase 20 anos com a filosofia de evidenciar e documentar todos os processos nos possibilita avançar e inovar. Por isso, a celebração de hoje nos motiva e enche de ânimo, pois reflete o trabalho e esforço de muitos.”
“Conclamo ainda para que sigamos nesta direção, buscando avanços e com o propósito de fazermos sempre o melhor, não só hoje, mas todos os dias, assim teremos sempre uma organização saudável e reconhecida. Que continuemos sempre no propósito de fazer excelência em saúde, finaliza Lucas.”
Dentre as entregas do projeto realizadas estão a Política de Contratos, Cartilha de Contratos, Workshops e Treinamentos.
