Evento “360° da Gestão de Contratos” fortalece governança e qualifica gestão contratual no HMSA
Iniciativa do Corporativo da Agir Saúde capacita gestores e reforça práticas que garantem eficiência operacional e qualidade na assistência
Nesta segunda-feira (16) e terça-feira (17), o Hospital e Maternidade Municipal Santa Ana (HMSA), unidade da Secretaria Municipal de Saúde de Santana de Parnaíba administrada pela Agir Saúde, sediou o evento 360° da Gestão de Contratos, voltado à capacitação de gestores e colaboradores responsáveis pela abertura e acompanhamento de contratos na instituição.
A iniciativa, conduzida por representantes do Corporativo da Agir, teve como objetivo alinhar a política institucional de gestão de contratos, promovendo maior clareza sobre fluxos, responsabilidades e boas práticas desde a solicitação, seguindo para a execução e indo até o encerramento contratual. A programação foi conduzida por Geraldinny Camargo, Chefe do Núcleo de Contratos e Assuntos Jurídicos; Ana Paula Rodrigues, Gerente Corporativa de Contratos; e Ana Carolina Ribeiro, Supervisora Corporativa de Contratos.
O primeiro dia foi dedicado à apresentação dos fluxos de solicitação de contratações terceirizadas, com detalhamento do sistema institucional de compras, requisitos obrigatórios e etapas de aprovação previstas no regulamento da Organização Social. Também foram abordados aspectos estratégicos que devem ser considerados pelos gestores no momento da abertura de uma contratação, com foco na efetividade dos serviços.
No segundo dia, o conteúdo avançou para a fase de execução contratual, com orientações práticas sobre fiscalização, acompanhamento de entregas, gestão de não conformidades, ajustes contratuais e procedimentos de encerramento e pós-contrato. Geraldinny Camargo, Chefe do Núcleo de Contratos e Assuntos Jurídicos da Agir, contextualiza sobre a complexidade envolvida na gestão contratual em ambiente hospitalar.
“A estrutura hospitalar é extremamente complexa, com uma diversidade grande de contratos, cada um com suas particularidades. Por isso, é fundamental que o gestor esteja capacitado para acompanhar a execução, identificar fragilidades e atuar de forma adequada diante de qualquer não conformidade”, explica. A executiva também destaca o papel da gestão contratual na correta aplicação de recursos públicos.
“Uma boa gestão de contratos otimiza o uso do recurso público e evita desperdícios. Isso acontece quando garantimos que o contratado entregue exatamente o que foi pactuado, nem mais nem menos, assegurando eficiência e responsabilidade na utilização desses recursos”, afirma.
Para Fernando Henrique Moreira, Gerente de Planejamento, Orçamento e Custos da unidade, o momento é estratégico para o amadurecimento dos processos internos. “O HMSA possui um volume significativo de contratos. Esse treinamento chega em um momento oportuno, trazendo mais clareza para os gestores sobre fluxos, critérios e responsabilidades, além de aproximar a unidade das diretrizes corporativas”, destaca.
Ele também ressalta o impacto direto na rotina das equipes. “É uma oportunidade importante para que gestores e operadores se apropriem dos processos e se sintam mais seguros na condução dos contratos no dia a dia, especialmente em uma unidade ainda em fase de consolidação”, completa.
Segundo Ana Paula, Gerente Corporativa de Contratos da Agir, a padronização dos processos é essencial para garantir qualidade assistencial. “A Agir possui uma política de gestão de contratos consolidada e um processo estruturado. É fundamental que todos compreendam suas responsabilidades para que esse fluxo seja seguido corretamente e as entregas ocorram com efetividade. Assim, garantimos eficiência operacional e o melhor serviço aos pacientes”, ressalta.
Na visão de Ana Carolina Ribeiro, Supervisora Corporativa de Contratos, o treinamento contribui diretamente para a padronização e qualidade das entregas. “O evento traz uma visão completa do ciclo de vida do contrato, que começa no planejamento. É nesse momento que o gestor precisa considerar todas as variáveis para garantir que o serviço contratado atenda, de fato, às necessidades da unidade e gere melhores resultados para o paciente”, destaca.
Ela também destacou o comprometimento entre os gestores e operadores de contratos do HMSA e o Corporativo da Agir na padronização das entregas. Ana Carolina também enfatiza o impacto prático da capacitação no dia a dia das equipes. “Nosso objetivo é trazer mais clareza, segurança e entendimento para que gestores e operadores consigam executar os contratos da melhor forma, com responsabilidade e foco na qualidade da entrega.”
A iniciativa reforça o compromisso do HMSA com o fortalecimento da governança, a transparência na gestão e a qualificação contínua dos processos que sustentam a assistência prestada à população de Santana de Parnaíba, em conformidade com o propósito da Agir: cuidar de vidas.
