Agir reúne lideranças da Policlínica Goiás para apresentar melhorias na gestão de documentos

A equipe de Controle e Monitoramento e Modelagem de Serviços Assistenciais do corporativo da Agir, juntamente com a equipe da Policlínica Estadual Brasil Bruno de Bastos Neto Região Rio Vermelho - Goiás, promoveu um encontro estratégico com os diretores e gestores da unidade para divulgação das ações referente ao Projeto Agir.Doc, visando conhecimento e alinhamento das boas práticas na unidade.

Durante o encontro, que ocorreu na última quarta-feira (01),  foi abordado o cenário atual da Agir relacionado ao tema, os objetivos do projeto Agir.doc, orientações sobre a unificação de documentos, estrutura do repositório e governança de fluxo documental. 

Também foram apresentados modelos de documentos e um momento rico de troca entre os participantes, com perguntas e respostas. O workshop já está programado para acontecer em todas as unidades da Agir, incluindo o corporativo, ampliando ainda mais o alcance dessa iniciativa.

Segundo Tayná Saad, Analista de Comunicação e Marketing, “o treinamento foi essencial para fortalecer a organização e a padronização das informações institucionais. A iniciativa contribui para maior segurança, rastreabilidade e facilidade no acesso às informações, além de reduzir retrabalhos e minimizar riscos de perda de documentos.”

Ainda de acordo com Saad “à organização do repositório e o controle de cópias fortalece a eficiência dos processos e garante mais confiabilidade aos registros.”